Formalités d'admission

Admission par le service des urgences

 
Les formalités administratives s’effectuent à votre arrivée dans le service. Si votre dossier n’a pas été établi, ou s’il l’a été de façon incomplète, vous serez contacté au plus tôt par un agent du service des admissions.
 

Formalités auprès du bureau des admissions

 
Pour toute hospitalisation, il est nécessaire d’effectuer des formalités administratives indispensables à la prise en charge de vos frais de séjour.
 
Ces formalités administratives sont à effectuer au :
 
Bureau des Admissions – Hall d’accueil
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8 heures à 18 heures.
 
Vous devez vous munir d’une pièce d’identité, de votre carte vitale et selon votre situation de :
 
  • Votre carte de mutuelle
  • L’attestation de vos droits : Couverture Maladie Universelle (CMU), Aide Médicale d’Etat (AME)…
  • La feuille d’accident du travail délivrée par votre employeur
  • Votre carnet de maternité
  • Votre carnet de soins gratuits si vous êtes pensionné de guerre
 
Une borne pour mettre à jour votre carte vitale est à votre disposition dans le hall principal, à proximité du service des admissions.
 

Si vous êtes étranger

  • Membre de l’union européenne : votre carte européenne
  • Hors union européenne : une attestation d’assurance. Si vous n’êtes affilié à aucun régime d’assurance, un engagement de paiement de la totalité des frais vous sera demandé.
  • Autre situation : l’étude de votre dossier sera réalisée par une assistante sociale.
 

En cas d’hospitalisation, veillez à prendre également

 
  • Votre carnet de santé
  • Votre carte de groupe sanguin
  • Vos derniers examens
  • Vos vêtements personnels (pyjama, peignoir, pantoufles…), et le nécessaire de toilette (brosse à dents, dentifrice, gel douche, serviette de toilette…).
 

Cas particuliers

L’admission des personnes mineures et des personnes majeures sous tutelle
Une autorisation de soins est demandée aux parents ou au responsable légal du mineur lors de l’admission. En son absence et en cas d’urgence vitale, l’autorisation est demandée au Procureur de la République par le directeur de l’établissement ou son représentant.
L’admission d’une personne majeure sous tutelle est prononcée après autorisation de son tuteur. En son absence le Juge des Tutelles est contacté.
 
 
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Administrative formalities

 
Admission by the Accident and Emergency (A&E) department
 
The administrative formalities have to be done at your arrival in the department. If your dossier has not been established, or if it has been done incompletely, you will be contacted as soon as possible by an agent of the admission’s department.
 
Formalities with the admission’s office
 
For any hospitalization, it is necessary to carry out administrative formalities which are essential to support your living expenses.
 
The administrative formalities are to be done at:
 
The Admission Office-Reception hall
 
Opening time: Monday to Friday from 8a.m until 6p.m.
 
You must bring your ID card, your social security card and depending on your situation:
 
  • Your mutual card
  • The statement of your rights:  Universal Health Coverage (CMU), State Medical Assistance (AME)...
  • The accident sheet issued by your employer
  • Your maternity book
  • Your free care book if you are a war pensioner
 
If you are from another country/foreigner
 
  • Member of European Union: your European card
  • If you are not from European Union: please bring us a certificate of insurance
  • If you are not affiliated with some insurance, the payment of an allowance is required.
  • If you are in another situation, the study of your dossier will be carried out by a social assistant.
 
Useful advice
 
Remember to give you a quarter of an hour before your appointment for consultation in order to fulfil your administrative paperwork quietly.
 
The identification wristband
 
At the hospital, your identity is your security.
 
The Centre Hospitalier de Guéret decided to generalize the use of the identification wristband to all his hospitalized patients as well as all the one taken care in Accident and Emergency (A&E).
 
We will find on it, your name, your first name, your date of birth and a unique identification number.
 
In case of hospitalization, please be sure to also bring:
 
  • Your childhealth record booklet
  • Your blood group card
  • Your last examinations
  • Your personal clothes (pyjamas, dressing gown, slipper…), and your toiletries (toothbrush, toothpaste, shower gel, hand towel…).
 
Special case
 
For the admission of minor people and adults under guardianship :
 
We will need a permit from the parents or legal representatives of the child (minor) at the time of the admission. In case of a real emergency and if we do not have this permit, we will ask the authorization to the Procureur de la République (District Attorney) in the name of the head of the establishment or his representant. The admission of an adult under guardianship is granted after the authorization of the guardian. If he is absent, we will contact the judge of Guardianship.